REGLEMENT DEFINITIF DU 7° DERBY DES PYRENEES.

En accord avec l’assureur de la course, le certificat médical doit être daté au plus tôt du 20 FEVRIER 2010.

Le DERBY DES PYRENEES aura lieu pour sa 7 ème édition le samedi 20 mars 2010.
Le départ de l'épreuve est prévu à MIDI ET DEMI.



L’aire de départ est fixée près du télésiège du Pic du PIAU à 2530 m d’altitude. L’aire d’arrivée centre station à 1800 m. L’organisation se réserve le droit de modifier les aires de départ et d’arrivée en fonction de l’enneigement. L'ESPACE RESERVE A LA COURSE SERA INDIQUE LE JOUR J.

L’épreuve est ouverte à tous, âgés de 18 ans minimum. Tous les participants doivent avoir fourni un certificat médical datant de moins de UN MOIS avant le jour de la compétition ainsi qu'une attestation de responsabilité civile (RC). L'organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol des objets personnels lors de leur descente. Le nombre de concurrents admis à participer à l'épreuve est arrêté à 300.
Le choix de l'itinéraire est sous la responsabilité de chacun, les coureurs sont informés des risques inhérants aux courses extrêmes de haute montagne.



LES MEMBRES DES EQUIPES DEVRONT PRECISER LE NOM DE LA LEUR SUR LE BULLETIN D'INSCRIPTION. Elles seront mixtes et constituées de 3 personnes qui devront participer avec au moins 2 engins de glisse différents. Le temps de l'équipe sera l'addition des 3 temps individuels.

Le tarif de l’inscription englobe une assurance individuelle qui couvrira les concurrents uniquement pour la course.



Le coût de l’inscription est de 35 €,chèques à l’ordre du DERBY CLUB DE PIAU. Chaque concurrent s’inscrit dans l’une des catégories suivantes :
- SKI,
- MONOSKI,
- SNOWBOARD,
- TELEMARK,
- SNOWSCOOT,
et NOUVEAUTE 2010, les SKI BIKE, SMX, SKWALLS et PARETS sont intégrés à la course comme ENGINS DE DEMONSTRATION.

L'inscription à 35 euros comprend :
- Le forfait journée pour ceux qui en sont dépourvus,
- L'assurance pour la course,
- Le T-shirt de l'event,
- Le tirage au sort de plus de 300 lots,
- Le repas du soir,
- Le concert.

Pour que l’inscription soit définitivement prise en compte, le règlement devra être envoyé AU PLUS TARD le 10 mars 2010 (sauf accord exceptionnel de l’organisation) à l’adresse suivante :
DERBY DES PYRENEES INSCRIPTION
A L’ATTENTION DE XABIER
OFFICE DU TOURISME DE PIAU-ENGALY
65170 ARAGNOUET

Les engagements seront clos sans préavis lorsque le nombre maximum de concurrents sera atteint, et AU PLUS TARD LE 10 MARS 2010 sous réserve qu'il reste des places disponibles.
Tout dossier incomplet le jour J ne pourra en aucun cas être pris en compte. Cette inscription donne droit à un forfait (pour ceux qui en seraient dépourvus), à l'assurance pour la course, au T-shirt de la manifestation, au repas du soir, à une entrée gratuite pour le concert.



La reconnaissance du parcours devra s’effectuer DANS LE RESPECT DES RÈGLES DU SKIEUR ET DU SAVOIR VIVRE. Elle devra être obligatoirement fractionnée et effectuée à vitesse modérée. Si ces clauses n’étaient pas respectées, le jury de course se réserve le droit d’éliminer le concurrent avant le départ.Précisons également que lors de cette reconnaissance, seule la responsabilité du coureur est engagée, le comité organisateur de la course n’étant concerné qu’à partir du départ réel du 1er concurrent, à MIDI ET DEMI.



Le départ se fera par vagues de 4, de 6 (selon la décision de l'organisateur).Les dossards absents au moment de leur départ seront disqualifiés, aucun report ne sera toléré, aucun remboursement effectué.

Il est obligatoire. La protection dorsale est recommandée.



Le terrain ne fera l’objet d’aucune préparation particulière et sera livré aux concurrents dans les conditions imposées par la météo ou la neige (sauf avis défavorable des responsables de la sécurité : si risque d’avalanche par exemple).



Samedi 20 mars, à 10h00 précises, les explications seront détaillées lors du briefing où la présence de chaque participant est INDISPENSABLE.

Les dossards seront à retirer en salle d’animation le samedi 20 mars dès votre arrivée et au plus tard à 10h00 PRECISES. Dès que vous serez en possession du votre, vous devrez IMMEDIATEMENT le porter et ce jusqu'à la fin de la remise des prix sur le podium.
Les personnes sollicitées pour des interviews doivent conserver le dossards durant celle-ci, et se diriger vers le lieu prévu à cet effet, par respect pour les partenaires.
Chaque concurrent devra s’assurer que son dossard soit visible RECTO/VERSO. Seuls les porteurs des dossards officiels pourront participer à l’épreuve. La caution de 80 euros sera rendue uniquement si retour du dossard et du transpondeur.



Les concurrents ne disposant pas de forfait, se verront remettre leur titre de transport strictement personnel, valable uniquement le jour de l’épreuve.



Toute infraction ou tentative de fraude aux règles précédemment citées entraînera la disqualification du ou des concurrents concernés. 

Classement individuel et par discipline. Pour chacune des disciplines, il sera établi un classement hommes, et un classement femme.ATTENTION : il faut un minimum de 10 inscrits pour que la catégorie soit prise en compte.



La remise des prix aura lieu sur le podium à 15h00. L'absence d'un concurrent sur celui-ci signifie l'abandon pur et simple des gains éventuels. Le suivant prendra sa place.
Le tirage au sort des lots aura lieu à la salle des fêtes de FABIAN à 19h30.

Le Comité Organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement, de reporter ou d’annuler l’épreuve, notamment en cas de mauvaises conditions météo ou d’instabilité du manteau neigeux.Dans ce cas, le forfait et le T-shirt ayant été donnés, le repas du soir et le concert ayant bien lieu, aucun remboursement ne sera effectué concernant les frais d’inscription.