Règlement

REGLEMENT DU 15ème DERBY DES PYRENEES

1) CALENDRIER :
Le DERBY DES PYRENEES aura lieu pour sa 15ème édition le samedi 17 mars 2018 (3ème samedi du mois de mars)
Le départ de l’épreuve est prévu à MIDI ET DEMI.

2) PARCOURS :
L’aire de départ est fixée près du télésiège du Pic du PIAU à 2530 m d’altitude.
L’aire d’arrivée centre station à 1800 m.
NOTA : le Derby des KIDS aura lieu sur le boarder-cross.
L’organisation se réserve le droit de modifier les aires de départ et d’arrivée en fonction de l’enneigement. L’ESPACE RESERVE A LA COURSE SERA INDIQUE LE JOUR J.

3) PARTICIPATION :
L’épreuve est ouverte à toutes et à tous, licenciés ou non, âgés de 7 à 15 ans pour le Derby des KIDS, et à partir de 16 ans révolus pour le Derby des Pyrénées.
Pour les mineurs, une autorisation parentale est obligatoire.

Le certificat médical n’est plus nécessaire.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol des objets personnels lors de leur descente. Le nombre de concurrents admis à participer à l’épreuve est arrêté à 400.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident matériel ou corporel pouvant survenir aux concurrents et des suites éventuelles qui pourraient en découler, en cas de dommage causé par un participant à un autre participant ou à un tiers, ainsi qu’en cas de perte ou de vol des effets personnels, « notamment » lors de leur descente jusqu’à l’arrivée – matérialisée par 2 totems gonflables – située entre le TSD du Pic de Piau et le téléski du Lac.
Le choix de l’itinéraire est sous la responsabilité de chacun, les coureurs sont informés des risques inhérents aux courses extrêmes de haute montagne.

4) EQUIPES :
Elles seront mixtes et constituées de 3 personnes qui devront participer avec au moins 2 engins de glisse différents. Le temps de l’équipe sera l’addition des 3 temps individuels.
AUCUNE CONSTITUTION D’EQUIPE NE SERA ACCEPTEE LE JOUR J
Seules feront l’objet d’un classement, les équipes dont les 3 coureurs seront classés dans leur discipline et catégorie respectives.
La constitution des équipes sera définitivement arrêtée le 15 mars à 17h00 précises.

5) ASSURANCE :
Il revient pour chaque coureur de vérifier s’il est personnellement assuré pour participer à ce type d’épreuve.

6) ENGAGEMENT :
Les concurrents inscrits acceptent que leur image soit utilisée dans les diverses communications de l’épreuve.

Chaque concurrent s’inscrit parmi une des catégories suivantes :
– SKI,
– MONOSKI,
– SNOWBOARD (bâtons interdits),
– TELEMARK,
– SNOWSCOOT,
– VETERANS (à partir de 40 ans)
– PAPI RIDERS (à partir de 55 ans)
– HANDISPORT
– ENGINS SPECIAUX (selon réglementation en vigueur).

Le coût de l’inscription qui est de 20 € pour les KIDS, et 45 € (59 € après le 9 mars le cachet de la Poste faisant foi) pour les + de 16 ans, payables à l’ordre du DERBY CLUB DE PIAU, comprend :
– Le forfait journée pour ceux qui en sont dépourvus,
– Un « goodie » collector by Hop and Down,
– Le tirage au sort des lots
– L’apéritif (pour les personnes autorisées),
– Le repas du soir,
– La soirée VIP

NOTA : Tarif accompagnant : 25 € (donnant droit à l’apéritif, au repas du soir et à la soirée VIP)

OPTIONS DE PAIEMENT :

1) PAIEMENT EN LIGNE (préférable) :
A) Valider le règlement de la course sur le site en cochant la case au bas de celui-ci.
B) Vous avez la possibilité de régler votre inscription en ligne si vous avez un compte PAYPAL, ou sinon par carte bancaire sur le même site.
C) Le chèque de caution de 80 €  (préconisé) à l’adresse précisée ci-dessous ou apportés le jour J en ultime recours.

DERBY DES PYRENEES INSCRIPTION
A L’ATTENTION DE XABI
OFFICE DU TOURISME DE PIAU-ENGALY
65170 ARAGNOUET

Il est évident que l’envoi par courrier des chèques (inscription + caution puces de chrono) par anticipation facilite l’organisation : merci d’avance à tous ceux qui y penseront !

2) PAIEMENT PAR CHEQUE :
Pour ceux qui opteraient pour un paiement par chèque, afin que l’inscription soit définitivement prise en compte :
A) Valider le règlement de la course sur le site en cochant la case au bas de celui-ci.
B) Envoyer le paiement à l’ordre de DERBY CLUB PIAU pour une réception AU PLUS TARD le 16 mars 2017 (sauf accord exceptionnel de l’organisation) ainsi que la caution de 80 € pour la puce de chronométrage à l’adresse suivante :

DERBY DES PYRENEES INSCRIPTION
A L’ATTENTION DE XABI
OFFICE DU TOURISME DE PIAU-ENGALY
65170 ARAGNOUET

Tout dossier incomplet le jour J ne pourra en aucun cas être pris en compte.
La caution de 80 euros sera rendue uniquement si retour du transpondeur, RDV salle animation après la remise des prix.

7) RECONNAISSANCE :
La reconnaissance du parcours devra s’effectuer DANS LE RESPECT DES REGLES DU SKIEUR ET DU SAVOIR VIVRE.
Elle devra être obligatoirement fractionnée et effectuée à vitesse modérée.
Si ces clauses n’étaient pas respectées, le jury de course, un quelconque responsable de la sécurité ou la direction de la station se réservent le droit d’éliminer le concurrent avant le départ.
Précisons également que lors de cette reconnaissance, seule la responsabilité du coureur est engagée, le comité organisateur de la course n’étant concerné qu’à partir du départ réel du 1er concurrent, à MIDI ET DEMI.

8) DEPART et ARRIVEE :
Le départ se fera par vagues de 4, de 6 ou plus (selon la décision de l’organisateur).
Les dossards absents au moment de leur départ seront disqualifiés, aucun report ne sera toléré, aucun remboursement effectué.
Dans une même vague, toutes les disciplines peuvent être confondues : (Snowboard, Ski, Monoski, Télémark, Engins Spéciaux et Handisport), à l’exception des snowscoots qui partiront dans les dernières vagues.
Lors du passage de la ligne d’arrivée, pour des raisons de sécurité, veillez à ne pas vous « coucher » dans la raquette d’arrivée et dirigez-vous directement vers la sortie.

9) PORT DU CASQUE :
Il est obligatoire. La protection dorsale est recommandée.

10) ETAT DU TERRAIN :
Le terrain ne fera l’objet d’aucune préparation particulière et sera livré aux concurrents dans les conditions imposées par la météo ou la neige (sauf avis défavorable des responsables de la sécurité : si risque d’avalanche par exemple).

11) BRIEFING :
Samedi 17 mars, à 10h30 précises, rue intérieure près de l’office du tourisme de Piau.
Les explications seront détaillées lors du briefing où la présence de chaque participant est INDISPENSABLE.

12) LES DOSSARDS :
Les dossards seront à retirer en salle d’animation, centre station, près de l’office du tourisme, le vendredi 16 mars de 17h00 à 19h00 ou le samedi 17 mars dès votre arrivée et au plus tard à 10h00 PRECISES.
Dès que vous serez en possession du votre, vous devrez IMMEDIATEMENT le porter le jour J et ce jusqu’à la fin de la remise des prix sur le podium.
Les personnes sollicitées pour des interviews doivent conserver le dossard durant celle-ci et se diriger vers le lieu prévu à cet effet, par respect pour les partenaires.
Chaque concurrent devra s’assurer que son dossard soit visible RECTO/VERSO.
Seuls les porteurs des dossards officiels pourront participer à l’épreuve.
A l’issue de la course, vous conserverez votre dossard en souvenir.

13) CHRONOMETRAGE :
Un système de chronométrage professionnel et indépendant est mis en œuvre.
Le Comité d’Organisation décline toute responsabilité en cas de problème de chronométrage. Votre attention est tout particulièrement attirée sur le fait que le port du transpondeur est obligatoire. Dans le cas contraire, la disqualification est immédiate et sans recours.
Chaque concurrent devra impérativement montrer son dossard au passage de la ligne et remettre la puce de chronométrage immédiatement après son arrivée aux personnes de l’organisation. Le concurrent n’ayant pas rendu la puce de chronométrage ou le dossard verra son chèque de caution encaissé.

14) FORFAITS :
Les concurrents ne disposant pas de forfait, se verront remettre leur titre de transport strictement personnel et non cessible, valable uniquement le jour de l’épreuve.

15) DISQUALIFICATION SANCTIONS :
Toute infraction ou tentative de fraude aux règles précédemment citées entraînera la disqualification du ou des concurrents concernés.
Toute infraction aux règles précédemment citées ou tentative de fraude, de même que tout comportement contraire à l’esprit sportif, ou la tenue de propos incorrects envers le Comité d’ Organisation, le Comité de Course ou l’un de ses membres, pourront entraîner la disqualification du ou des coureurs concernés, décidée par délibération du bureau de l’association DERBY CLUB PIAU, qui statuera souverainement et sans recours.

16) CLASSEMENT :
Classement individuel, par discipline et par équipes.
Pour chacune des disciplines, il sera établi un classement hommes, et un classement femme.
ATTENTION : il faut un minimum de 10 inscrits pour que la catégorie soit prise en compte.

17) REMISE DES PRIX :
La remise des prix aura lieu sur le podium à 16h30. L’absence d’un concurrent sur celui-ci signifie l’abandon pur et simple des gains éventuels.
Le tirage au sort des lots aura lieu au moment de l’apéritif (19h30) puis durant le repas en salle pique-nique, centre station.
En cas d’absence d’un concurrent ayant été tiré au sort, le lot sera remis en jeu.

18) ANNULATION :
Le Comité Organisateur se réserve le droit de modifier le présent règlement, de reporter ou d’annuler l’épreuve, notamment en cas de mauvaises conditions météo ou d’instabilité du manteau neigeux.
Dans ce cas, le forfait ayant été édité, le « goodie » réalisé, l’apéritif, le dîner et la soirée ayant bien lieu, le tirage au sort effectué, aucun remboursement ne sera effectué concernant les frais de participation.
En revanche, le prize money serait doublé lors de l’édition suivante qui devrait se tenir le samedi 16 mars 2019.
En cas d’annulation donc, aucune indemnité de quelque nature que ce soit ne pourra être demandée, quel qu’en soit le fondement juridique.
En cas de litige, seul le tribunal de Tarbes est compétent.

 

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